מתקני ספורט – מנועי צמיחה עירונית שמייצרים שינוי וערך

תכנון שמבין תפעול

ניר פרצלינה, המשנה למנכ"ל קבוצת INPROJECT,  מוביל את ניהול הפרויקטים של מתקני הספורט הגדולים בישראל ביד רמה. בעברו ניהל את חברת "היכלי הספורט" של עיריית תל אביב, וצמח מתוך עולם ניהול מתקני הספורט.

פרצלינה מכיר לעומק את האתגרים היומיומיים של תחזוקה, בטיחות, תפעול שוטף ושירות לקהל — לצד הרגולציה המחמירה של משרדי הממשלה והתאחדויות הספורט. השילוב הזה מעניק לו ולצוות INPROJECT יתרון משמעותי כבר בשלב התכנון.

הם יודעים לקבל את ההחלטות הקריטיות שיחסכו לרשות המקומית מאות אלפי שקלים לאורך השנים: בחירת חומרים עמידים, תכנון זרימת קהל חכמה,  הטמעת פתרונות תחזוקה פשוטים,  שילוב טכנולוגיות לניהול אירועים, תנועה ואחזקה

זהו תכנון שמבין תפעול — תכנון שמבין את החיים האמיתיים של המתקן.

1. כיצד משפיע תכנון מוקדם ונכון על העלויות התפעוליות של מתקן ספורט לאורך זמן?
   ככלל התכנון חייב להיות תכנון צופה תחזוקה, בניין יפה לא מתוחזק הוא בניין לא מזמין ולא ראוי ולכן עדיף תמיד לבחור את החומרים שהתחזוקה שלהם קלה וזולה.
   ראו למשל את  קירות המסדרונות בהיכל מנורה או בארנה ירושלים, בחיפוי אמייל לא נדרשת תחזוקה מנקים בעזרת סמרטוט לח, והחיפוי עמיד לפגיעות מנגד אם החיפוי היה גבס או בטון כל קיץ או פגרה היה צריך לצבוע ולתקן בעלויות גבוהות ויש עוד דוגמאות רבות.
2. האם מתקני ספורט יכולים להיחשב לפרויקטים מניבים עבור הרשויות המקומיות? ואם כן באילו אופנים?
   כן, בתכנון נכון של החללים והשימושים בהחלט ניתן למקסם את הפרויקט ולהביא אותו לרווחיות.
3. כיצד ניתן לשלב מתקני ספורט כחלק מתכנון עירוני כולל  ולא כמתקן מבודד?
   מתקן ספורט חייב להיות במרכז הקהילה, המתקן משרת את הקהילה בטח כאשר הוא כולל מסחר, פנאי,  חדרי חוגים ופעילויות משלימות נוספות.  ככה גם הקהילה מרוויחה וגם המתקן הופך לכלכלי.
4. מה לדעתך תפקידו של מנהל פרויקט בתחום הספורט — מעבר להקמה הפיזית של המתקן?

   מנהל פרויקט בתחום מתקני הספורט אינו רק אחראי על הקמת המבנה — הוא זה שמכתיב את האופי התפעולי של המתקן, את יכולתו לייצר הכנסות, ואת מידת ההתאמה שלו לשימושים עתידיים. למעשה, כבר בשלב התכנון, החלטות שמתקבלות על ידי מנהל הפרויקט משפיעות באופן ישיר על היכולת של המתקן להתנהל בצורה יעילה וכלכלית לאורך שנים.
   ישנם מקרים — כולל פרויקט שאנו עובדים עליו בימים אלה — שבהם יועץ המכרז והרשות המקומית פספסו פרטים מהותיים. כעת, בשלב סיום העבודות, קשה מאוד לתקן את הטעויות.
   המשמעות היא שהמתקן אינו אטרקטיבי עבור חברות ניהול, שכן לא ניתן להפעילו בצורה כלכלית. כדי להפוך אותו לכזה, נדרש תקציב נוסף משמעותי וזמן יקר. זהו בדיוק המקום שבו תכנון נכון וניהול פרויקט מקצועי עושים את ההבדל

5. האם יש מקום לשיתוף פעולה עם המגזר הפרטי בניהול מתקני ספורט עירוניים?
   בהחלט יש מקום — ולמעשה, שיתופי פעולה בין הרשויות המקומיות למגזר הפרטי בתחום מתקני הספורט הופכים בשנים האחרונות לאסטרטגיה מועדפת. בעידן של תקציבים ציבוריים מוגבלים, רשויות מקומיות מחפשות דרכים יצירתיות להקים ולתחזק מתקני ספורט איכותיים, מבלי להכביד על הקופה העירונית.  אבל חשוב לוודא שמתקיימים התנאים הבאים: שמירה על נגישות ושוויון בשירותים לציבור, פיקוח עירוני על איכות השירות והתמחור, וחוזים שקופים וברורים עם מנגנוני בקרה.
6. מה היית ממליץ לרשויות מקומיות ששוקלות להקים מתקן ספורט חדש?
   להעסיק בעלי מקצוע שמתאימים ועם ניסיון מוכח לא כל אחד שאומר שהוא יודע ומבין באמת מבין, עדיף לעבוד עם מי שכבר עשה וטעה במקום לטעות שוב

מתקני ספורט הם הרבה יותר ממגרש. הם הזדמנות. הם חזון והם העתיד של העיר.
עם INPROJECT — הם גם השקעה בטוחה.